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打電話通知開會怎麼說比較禮貌
1、“鈴聲不過三”原則
在電話鈴聲響起後，如果立即拿起，會讓對方覺得唐突；但若在響鈴超過三聲以後再接聽，是缺乏效率的表現，勢必給來電者留下公司管理不善不好的第一印象，同時也會讓對方不耐煩，變得焦急。如果因為客觀原因，如電話機不在身邊，或一時走不開，不能及時接聽，就應該在拿起話筒後先向對方表示自己的歉意并做出适當的解釋，如“很抱歉，讓你久等了”等。
如果是在家裡接聽電話，盡管沒有必要像在單位裡那樣及時，但盡快去接聽是對對方的尊重，也是一個人的基本禮貌。如果鈴響五聲以上才去接聽，也應向對方表示歉意。老朋友之間盡管沒有必要做出鄭重其事的道歉，但向對方解釋一下延誤的原因也是必要的。
2、規範的問候語
在工作場合，接聽電話時，首先應問候，然後自報家門。對外接待應報出單位名稱，若接内線電話應報出部門名稱.
比如：“您好，**公司”或“**大學音樂系，你好”。
“你好，銷售部辦公室，我是**。”
自報家門是讓對方知道有沒有打錯電話，萬一打錯電話就可以少費口舌。規範的電話體現的不僅是對對方的尊重，而且也反映出本單位的高效率和嚴管理。
在家裡接電話可以有很多選擇，規範一點的可以用：“喂，你好！”問候對方。當然在家裡接聽電話與工作單位接聽電話有所不同，在家裡，關鍵是要讓對方感到親切友好，而這種親切友好主要是通過接聽電話的人的語調、語氣來體現的，過于規範化的電話反而會讓人覺得“公事公辦”的冷淡。
3、要找的人不在或不能接聽電話時的處理
這裡，特别要注意的是，在詢問對方姓名前，先告知他要找的人不在。
4、學會記錄并引用對方的名字
在辦公室工作的人員，應該有意識的訓練自己的聽辨能力。假如對方是老顧客，經常打電話來，一開口就能聽出他或她的聲音，那麼可以用合适的稱謂問好：“您好，王經理。”這樣一來，會給對方留下特别受到重視的感覺，增強對方對你的好感。
5、接到錯誤的電話也應該禮貌應對
接到錯打的電話，人們很容易忽略了禮貌問題，甚至很粗魯，這是因為人們認為錯打的電話與自己沒有關系。但事實上，并非錯打的電話都必定與自己沒有關系，有時，對方也恰恰是與自己有重要關系的人。因此，接聽電話時，最好每一個電話都講究禮貌，保持良好的接聽态度。
6、應在對方挂電話後再挂電話
當對方向你說“再見”時，别忘了你也應該說“再見”，并等對方挂了以後再挂電話，最好不要一聽到對方說“再見”就馬上挂電話，尤其不能在對方一講完話，還沒來得及說“再見”就把電話挂了。注意挂電話時應小心輕放，别讓對方聽到很響的擱機聲。
怎麼禮貌的通知開會
禮貌的提醒領導開會的方式有發短信、尊重領導、通知有效的方式：
1、發短信
可以選擇用發短信的方式去提醒。可以發手機短信，也可以發微信消息，或者QQ消息，無論采用哪種短信，言簡意赅的給領導提示最近的會議日程，請領導不要忘記。
2、尊重領導
溫馨提示領導開會要注意的原則之一就是要尊重領導。你是下屬，對領導的尊重是你必須要做的事，無論做什麼工作，必須要尊重領導才行，特别是在提醒領導時，更是要注意禮節。
3、通知有效
溫馨提示領導開會要注意的原則之三就是要通知有效。所謂的通知有效就是指采取的方式要達到預期的效果，無論采用什麼方式，目的是為了溫馨提示領導，所以就一定要達到有效通知的目的。
高情商的說話技巧：
1、态度謙遜
陳述問題時，态度要盡量謙遜，驕傲的人不會受人歡迎，喜歡吹噓的人更令人的讨厭，會讓你說話的效果大打折扣。
2、善用模糊語言
遭遇兩難問題，要善用似是而非的模糊語言，留夠進退的餘地，而不是自己把自己逼到牆角。
3、及時彌補言語失誤
馬有失蹄，人有失言。言語有失誤不可怕，但要及時用巧妙的語言去彌補，以化解自己的難堪。
4、少點解釋和辯解
想要撤出對話時，解釋不要太多，辯解更不要有，解釋就是掩飾，辯解則常常是作繭自縛。
5、多說贊美
無論對誰，不妨都多說贊美的話，贊美是天底下最動聽的語言，也是最不容易出錯的話術。
6、逢人隻說三分話
做人可以坦率，但說話卻不能不留餘地，說得越多，往往錯的越多，也就是所謂的禍從口出，所以，真正聰明的人，都懂得逢人隻說三分話，不可全抛一片心。
7、懂得自黑
适當調侃自己，也就是網絡上所說的自黑，也有助于營造良好的人際關系，因為調侃自己，往往表示着你是把對方當作同等地位或級别的人。
8、别做杠精
不要總想着否定别人，否定隻會迎來對方的不滿和反擊，甚至有可能造成更嚴重的言語乃至肢體沖突。
9、看人說話
同樣的話，對不同的人說，效果往往是不一樣的，所以，說話要看場合、分對象，如果所遇非人，再好的話，也是憋在肚子裡為好。
受局長委托參會怎麼說
受局長委托參會時的開場白可以這樣說：“尊敬的xxx領導，各位同志，大家好！我是來自xx單位的xx，受本局局長的委托，今天來向大家彙報工作。首先，請允許我代表本局向各位表示誠摯的感謝和敬意。在過去的一段時間裡，各位同志團結協作、共同努力，取得了驕人的成績。今天，我将向大家介紹我們局近期的工作情況，并就一些重要議題做出說明和解釋。”
通知員工開會的通知怎麼寫
1、會議背景
首先我們需要介紹會議背景，讓大家熟知此次會議的必要性。
很多人，往往忽略會議背景的重要性，以為單純發會議通知就可以。其實，會議背景能激起人們參加會議的積極性。
比如，小軍可以如此說：鑒于Excel在數據處理上的優越性，且大家經常被Excel問題所困擾，我們将組織一場Excel培訓會。搞懂Excel可令你工作效率大幅提升，并讓你在未來職場中更具競争力。
2、會議目的
其次，我們需要表明此次會議的目的，從而确保每個人在會議中有所收獲。
比如，小軍可以如此說：此次會議旨在提高職場人士的Excel水平，令你高效完成工作，平日少加班。
這樣的會議目的寫出，便可引起大家參會的欲望。少加班，學Excel，大家都帶着熱情和目的而來，能極大提升培訓效果。
3、會議組織者
接下來，我們需要明确會議組織者。一個權威的組織者，對于會議效果有着至關重要的作用。
比如，小軍可以如此說：此次會議由公司人力資源牽頭，公司團委聯合舉辦。本次活動得到了公司領導的高度重視，并将作為員工培訓的重要組成部分。
你把會議組織者的權威性寫出後，很多人會主動參加。一個清晰且權威性高的組織者，也是會議邀請函必備的要素，它可以增加參會人員的積極性。
4、會議議程
接下來，我們需要提前告知會議議程，從而使參會者心中有提綱，效果更顯著，令會議的針對性更強。
比如，小軍可以如此說：本次會議共有三個部分，A. Excel基本操作； B.工作案例的講解； C.答疑環節。
當會議議程提出後，參會人員更有針對性，也能節約不需要參加相關議題人員的時間。
5、需要對方提前準備的内容
接下來，我們需要闡釋參會者需要提前準備的内容，這樣才可避免參會者的疑慮，并減少會議組織者的答疑時間。
比如，小軍可以如此說：為了更好提升培訓效果，參會前需要大家準備工作中遇的Excel難題，并攜帶一台筆記本電腦。如此現場操作，效果會更佳。
告知參會者提前準備的内容，可以減少參會者的疑慮，最大化參會者的學習效果。
6、時間&地點
時間和地點必不可少，相信這個要素大家不會忘掉，但需要我們注意提前告知會議時長，并友情建議提前5分鐘到場。
比如，小軍可以如此說：請于明天早上9點鐘，在201參加Excel培訓會，望大家準時參加，并提前5分鐘到場，謝謝大家。
提前告知參會者的會議時長，可以讓參會者考量自己的時間是否允許；告知提前參會，能讓培訓的老師感覺到被尊重，也不至于有人遲到影響培訓秩序。
