前台怎麼回複客人的滿意(前台怎麼回複客人的滿意度問題)

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本文目錄

  1. 客人說謝謝,你該怎麼回複
  2. 酒店客人點評說酒店新,前台小姐姐送了很多水怎麼回複
  3. 怎麼回複客人網評

客人說謝謝,你該怎麼回複

按照你的描述,客人說謝謝,該怎麼回複。估計你是服務行業的工作人員,比如售貨員、前台等等。這種情況下,客人和你說謝謝,說明你的服務得到了客人的認可,你應該面帶微笑地和客人說:“不客氣,這是我應該做的,有什麼需要您可以再和我說“。

當然,如果客人很忙,他說一句謝謝,你也可以簡單回一句“不客氣”。這樣也足夠了。

祝好運,滿意請采納。

酒店客人點評說酒店新,前台小姐姐送了很多水怎麼回複

表示感謝好評。客人給酒店好評,表示對服務的滿意和認可,應當表示感謝,可以回複:感謝親的好評,授人玫瑰,手有餘香,您的好評是對我們最大的支持與鼓勵,也将是我們不斷前進的動力!謝謝您的光顧,希望與您有更多的合作!再次非常感謝,祝你生活愉快、萬事如意。

怎麼回複客人網評

Part.1

5類典型不當的回複方式

1、複制粘貼回複模闆

部分OTA運營人在回複點評時,喜歡偷個懶,要麼做幾套模闆反複用,要麼就直接粘貼上一條回複。

2、回複開頭長篇大論

攜程APP展示的酒店回複隻有前2行,剩餘回複文字會被折疊,酒店要把關鍵點,比如向客人表達歉意或介紹事實/賣點,盡量能通過前2行有所體現。

如果你的開頭全是諸如下面這樣沒有太多意義的話——“尊敬的客人您好!歡迎您入住xxx酒店,您能入住是我們的榮幸,但沒能讓您入住感到滿意是我們的歉意……”那麼,客人可能很難有興趣去“展開”回複的全文來看了。

3、差評回複強行自誇

哪怕客人點評中怒火滔天,商家的回複中依舊誇自己有多麼多麼好,介紹自己的特色與賣點,看起來極其不尊重客人。

4、污蔑客人是競對

部分客人在憤怒時,可能存在誇大酒店問題的情況,部分商家在未經查實的情況,直接說該客人是競對來寫的惡意差評。

5、對客人指名道姓

攜程客人的點評是以匿名形式來展示,僅帶有其攜程賬号的昵稱,但部分酒店在回複中直呼客人姓名,就會讓對方覺得隐私被洩露與侵犯。

6、辱罵嘲諷客人

這類完全不專業的行為,相信在多數酒店不會發生。酒店作為服務行業,遵守語言上禮節是基本必需的。即使沒有辱罵性的語言,冷嘲熱諷也要避免。

7、隔了幾天才回複

一家酒店每天可能有數百乃至上千的客人進入詳情頁浏覽,未回複的差評每多停留1小時,被其他客人看到的概率就更大,無回複的差評可能直接導緻大量客戶流失。

Part.2

中差評回複方式

1、衛生、設施、服務等事實類差評

對于客人提出與事實相符的差評,酒店本身确實存在問題,在發現點評後酒店應該及時自查,對于可以立刻改進的問題要第一時間處理,及時将改進措施展示在酒店回複裡,并強調不會再出現此類情況。

@客人差評:“為什麼給差評?原因如下:1.晚上大堂和樓道裡有股燒烤的油煙味道,很難聞,你這是賓館搞了個燒烤攤放旁邊搞得空氣很不好!2.雙人間,這個床好窄,1.2米的床已經很少見了,搞的我晚上從床上掉下去了!”

錯誤回複:親愛的客人,感謝您的入住!很抱歉給您造成不愉快的體驗,酒店會盡快做出整改,希望您能再次光臨。

正确回複:“親愛的客人,很抱歉沒能給您提供好的體驗。收到您的反饋後我們立即做出調查和整改:1、大堂油煙問題現在已徹底解決,您入住的時候因為風向原因,緻使排風管道倒灌,我們安排工程人員以後每日檢查,保證不再出現這類情況;2、您預訂的基礎雙床房尺寸是1.2的尺寸,也是酒店業内多數雙床的尺寸,推薦您下次可預訂高級雙床房,體驗會更好哦~再次向您緻以誠摯的歉意,希望您能給我們再次為您服務的機會!”

事實類差評的回複思路:

①表達歉意

②解釋客觀原因不推脫

③提出具體的改進措施

④強調如何保證不再犯

注意:回複的語言盡量和緩,不要直接否定或拒絕客人的訴求。

2、性價比、不好吃等主觀類差評

這類問題更多在于客人的認知價值,很多是偏主觀,他們可能覺得自己的錢花得不值得。酒店回複不要急于對他們說教,也需要表達一定的歉意,同時強調酒店的核心賣點。

@客人差評:“酒店這早餐也太難吃了!早上逛了一圈,完全找不到我想要吃的東西。”

錯誤回複:“我們的酒店大多數客人都說很好吃呢,不知道您想吃什麼呢?呵呵。”

正确的回複:“很抱歉我們的早餐不符合您的口味。酒店自助早餐包含中西式餐點,從牛奶、咖啡、鮮榨果汁到酸奶,從包子、米線、面條、粥到面包、三明治、甜品、水果等等,早餐包含60多種餐點,雖然有不少客人給早餐好評,但沒能讓您滿意是我們做得還不夠好。酒店會持續升級早餐的種類與口味,希望您能再次光臨品味,我們一定給您帶來不一樣的早餐體驗。”

主觀類差評的回複思路:

①表達歉意

②客觀事實補充讓其他客人了解到該評價偏主觀

③表達對客人意見的尊重和改進決心

3、誇大問題或歪曲事實的差評

部分客人跟酒店發生沖突後,故意在點評中挑酒店的毛病,甚至故意誇大問題的情況。

方式①:完全扭曲事實确實屬于惡意差評,酒店可提供證據材料,聯系業務經理向平台申訴。

方式②:對于屬于主觀感受但過于誇大瑕疵的差評,酒店可以先進行内部調查,了解事情的完整經過,若有确切證據可證實主要責任不在酒店方時,可以直接用事實禮貌予以回應,多數客人也是能辨别孰是孰非的。

@客人差評:“酒店一般,最後要走了要退房,老闆娘說要12點退房的,這個時間退房要扣錢的。(靠,我都要走了,居然還說要扣錢,還要不要我開心的走。。。我也沒說什麼。。)雖然沒收我錢,但是老闆娘好像有點不高興,弄得我自己心裡也不太舒服。”

酒店回複:親,抱歉沒能給您一個完美的體驗。但客觀情況也希望您理解,酒店統一是12點退房,這也是酒店行業的普遍慣例。臨退房時,酒店前台也多次聯系您提醒退房。結果您在房間睡到晚上6點菜出來,最終也沒收取您費用。結果您還來給一個差評,這也讓我們很委屈,希望您也能理解一些酒店。

偏離事實類差評的回複思路:

①表達歉意

②客觀全面闡述事實情況

②讓其他客人能了解酒店并非完全過錯方

③尋求該客人及其他客人的理解

Part.3

好評的回複方式

1、回複思路

客人給予滿分好評,酒店也要記得回複,來表達對客人認可的感謝,同時也可以通過好評回複來進一步強化賣點,一般可參考以下回複思路:

①感謝

簡潔真誠表達感謝即可,不用太過啰嗦,反而浪費攜程APP外露酒店回複的“寶貴兩行”,常見的話術如下:

“感謝您對酒店的認可!”

“感謝您對酒店某某方面的認可!”

②強化好評點

提煉客人好評裡的關鍵點,例如位置很好、早餐好吃、服務不錯等,對這類賣點進一步衍生與豐富。

例如針對酒店位置好評的部分回複内容:

“咱們酒店正如您所說,位置特别方便,從高鐵站/機場/汽車站打車過來隻要xx分鐘,坐地鐵也隻要xx分鐘。酒店步行5分鐘就可以到xx商場,不管是用餐、購買特産、看電影等等都很方便。酒店到xx城市最熱門的景點開車隻要xx分鐘,駕車隻要xx分鐘…”

③強調核心賣點

除了客人提及的好評點之外,每家酒店都有自己的核心賣點,比如有酒店的客房夜景無敵好,或酒店餐廳特别好吃,這些往往是酒店日常營銷時主推的核心賣點,在點評回複時也可補充。

例如強調酒店核心賣點景觀的回複内容:

“除了您提及的部分,酒店客房夜景在xx當地也是數一數二的哦,客房統一采取落地窗,白天坐在窗前的沙發上可以看遠處的山景,夜晚可以将城市霓虹夜景一覽無餘。”

④期待再來

表達對客人的認可酒店感到開心,真誠希望客人有機會再來,這裡的回複話術真誠簡單即可:

“您的稱贊我已經傳達給服務您的同事和領導,大家都非常開心!下次您再來xx城市,希望能再次光臨xx酒店,相信我們一定會給您更好的住店體驗!”

2、注意事項

好評回複相對比差評回複稍微容易那麼一點,但也要有以下幾類注意事項,避免讓其他浏覽到的客人産生不好觀感。

①回複不能太晚

差評第一時間回複,好評也不能超過24小時,尊重每一位客人的反饋。大家每天下班前都盡量回複當天所有點評,每天上班時先看有沒有新點評産生。

②内容不要有錯别字

有酒店寫了一大堆,但是錯别字連篇,給人觀感就不是很好。在我們發布回複前,要記得先檢查一遍錯别字和标點符号。對于以往回複有錯别字的,記得重新編輯回複。