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邀請信的寫作要點及怎樣回複
邀請函封面
中的主題标語——“網聚财富主角”獨具創意，非常巧妙地将“網”——阿裡巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“财富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿裡巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿裡人”對客戶的真誠敬意。若将“聚”和“财”連讀，“聚财”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平台實現利益共赢的心理。
稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理（局長）”。
正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的
魅族新機發布會邀請函
緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平台，您是我們關注和支持的财富主角。”和第三段結束語——“讓我們同叙友誼，共話未來，迎接來年更多的财富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作曆史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿裡巴巴願與網商共同迎接财富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
4注意問題編輯
①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽号或别名。
②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓号或逗号。
③應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
④寫明舉辦活動的地點。
例如：
沛縣中學1965級高一(1)班同學“再相會”聯誼活動邀請函
XXX同學：
你好！
每提及你的名字，你仿佛就站在我們眼前，仿佛又回到火熱的學校生活，思念之情油然而生。想來你也和我們一樣，很想一聚。
四十五年啦，但多彩的學校生活、深厚的同學情誼卻還是那麼清晰。我們的眼前常常浮現出教室門前那棵蔥綠的核桃樹，浮現出假山旁那幾杆婆娑的青竹，浮現出教堂那帶有神秘色彩的西式建築；耳畔常常回響起徐李雲校長那淵博、機敏、幽默的語言，回響起張德沛老師那簡潔、明晰的講演，回響起劉洪鈴師傅搖動的清脆鈴聲的悠遠；腦海裡更記得高考輝煌的1965年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》，記得我們清晨書聲琅琅、志存高遠。
四十五年啦，不論浪迹于天涯、還是踟蹰于海角，不論在從軍路上、還是在三尺講台，不論享受着成功的輝煌、還是咀嚼着失意的苦澀，那深深的同學情啊，始終像一壇陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉着我們。多少回神遊母校，多少次夢醒相會。聚吧，日已過午，不聚更待何時?每一顆心都熱切地期盼着。
四十五年啦，我們這一群鬓染微霜、年過花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地湧動。撂下廚房的湯勺，丢下手中的菜籃，扶下膝頭的愛孫，不顧汽車的颠簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機的氣旋，奔跑着，跳躍着，唱着，笑着，緊緊相擁，有多少深情要叙，有多少摯語要說！
四十五年啦，來吧！相聚的激情、相聚的歡樂、相聚的回憶，将是尚滿天際的紅霞、重陽佳節的黃菊，描繪出我們人生中一道亮麗的風景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們溫馨。來吧！你的到來将給聯誼增輝，你的缺席将使每一個人怅然。來吧！每一個同學都張開着熱情的雙臂，期待着、期待着你的到來！
邱兆民
2010-11-6
回函範文要怎麼寫
寫作要點：複函的全文由标題、正文、落款三部分構成。
1、标題。由發文機關、事由和文種類别（複函）組成，一般不可省略。
2、正文。包括受文單位、開頭用語、答複意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫；開頭用語多為“你處××函收悉,經××研究，現答複如下”www.fdcew.com之類，要寫明來函日期、名稱和編号；接着是針對來函内容作出的具體答複；結尾用“此複”、“特此函複”等語作結。
3、落款。發文機關、日期并加蓋公章。複函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。
複函的全文由标題、正文、落款三部分構成。答複即複函，屬公函的一種。複函是機關、單位為答複來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答複之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答複。複函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答複，同時具有某種批複、批示的性質。
範文示例：
地質礦産部産于地熱資源管理問題的複函（地函184号）**市人民政府。
xx市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題,我部現作如下答複。
地熱資源屬礦産資源,分類上屬于能源礦産.地熱能是地殼内岩石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經濟、合理地開發出來的熱量.地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體,它隻能帶出地熱能的20%,因此,地下熱水應屬礦産資源.這一結論在1991年8月國務院法制局與地礦部聯合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數部門代表的肯定。
xx湯頭的地下熱水之所以有較高價值,就在于它的溫度和有益元素,這是區别于普通地下水的關鍵.對于地下熱水這一寶貴的礦産資源,應按《礦産資源法》對某進行合理地開發利用和保護,使其發揮最大的經濟效益。
綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道.我部希望xx市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。
寫回信要注意什麼
問題一：誰知道寫會回信的格式。是寫回信的格式 1．稱呼
也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒号後不再寫字。稱呼和署名要對應，明确自己和收信人的關系。稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裡簡要說明幾條細則：
（1）給長輩的信。若是近親，就隻寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
（4）給師長的信，通常隻寫其姓或名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名後加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。緻機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一後，尊長者在前。
上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得适宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外。
2．正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語之後，常有幾句啟始語。如“久未見面，别來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分――主體文，即寫信人要說的話。它可以是禀啟、複答、勸谕、抒懷、辭謝、緻賀、請托、慰唁，也可以是叙情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3．結尾
正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或緻敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用适當的詞，不要亂用。
結尾的習慣寫法有兩種：
（1）在正文寫完之後，緊接着寫“此緻”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
（2）不寫“此緻”，隻是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方......>>
問題二：電子郵件格式怎麼寫？？？電子郵件具有一定的格式。以目前世界上廣泛應用的國際互連網絡Internet的電子郵件格式為例。它由三部分組成：信頭、信體和簽名區，
to：郵件的收信人地址
From：郵件的發信人地址
Subject：郵件的主題詞
（信件内容）
・↓結束标志
簽區
---------
每一個申請Internet帳号的用戶都會有一個電子郵件地址。它是一個很類似于用戶家門牌号碼的郵箱地址，或者更準确地說，相當于你在郵局租用了一個信箱。因為傳統的信件是由郵遞員送到你的家門口，而電子郵件則需要自己去查看信箱，隻是您不用跨出家門一步。
電子郵件地址的典型格式是[email protected]，這裡@之前是您自己選擇代表您的字符組合或代[email protected]後是為您提供電子郵件服務的服務商名稱，如 [email protected]
問題三：信得格式怎麼寫?(1)稱呼寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒号，表示下面有話要說。
(2)問候語問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
(3)正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
(4)祝頌語祝頌語是表示緻敬或祝賀一類的話，如“此緻”、“祝”等。它可以緊接着正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此緻”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。
(5)署名寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合适的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期
發信的日期可寫在具名的後邊，也可以另起一行。
示例一篇【□=空格】:
親愛的老師:□□您好!□□
【内容…………………………】
祝身體健康!
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的學生:xxx
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日
問題四：電子郵件的格式怎麼寫商務電子郵件格式
一、關于主題
1.一定不要空白标題。
2.标題要簡短，不要讓outlook用….才能顯示完标題。
3.最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然，又便于留存。時間可以不用注明，一般郵箱會自動生成，寫了反而累贅。
4.标題要能真實反映文章的内容和重要性，切忌使用含義不清的标題。
5.一封信盡可能隻針對一個主題，不在一封信内談及多宗事情，以便于日後整理。 6.可适當用使用大寫字母字符（如“*！”等）來突出标題，引起收件人注意，但應适度，
特别是不要随便就用“緊急”之類的字眼。
7.回複對方郵件時，應當根據回複内容需要更改标題，不要RE一大串。
8.最重要的一點，主題千萬不可出現錯别字和不通順之處，切莫隻顧檢查正文卻在發出前
忘記檢查主題。
二、關于稱呼與問候
1.恰當地稱呼收件者，拿捏尺度。
2.郵件的開頭要稱呼收件人。在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。
關于格式，稱呼是第一行頂格寫。 3. Email開頭結尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個HI,中文的寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。
結尾常見的寫個Best Regards,中文的寫個“祝您順利”之類的。若是尊長應使用“此緻敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件标準格式，“祝”和“此緻”為緊接上一行結尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
三、正文
1. Email正文要簡明扼要，行文通順。
若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業名稱是必須
通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡明扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。
Email正文應簡明扼要的說清楚事情，如果具體内容确實很多，正文應隻作摘要介紹，然後單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。
正文行文應通順，多用簡單詞彙和短句，準确清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件。
2.注意Email的論述語氣
根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系；郵件是對内還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不适。
2014年執業醫師資格考試醫學綜合筆試臨床執業醫師口腔執業醫師中醫執業醫師
尊重對方，請、謝謝之類的語氣要經常出現。
3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明确。
如果事情複雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明确的說明。保持你的每個段落簡短幹練。
4.一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準确。
5.盡可能避免拼寫錯誤和錯别字，注意使用拼寫檢查
這是對别人的尊重，也是自己态度的體現。在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。
6.合理提示重要信息
7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述。
對于很多帶有技術介紹或讨論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。可以配合圖表加以闡述。
四、附件
1.如果郵件帶有附件，應在正文裡面提示收件人查看附件。
2.附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的内容，方便收件人下載後管理。 3.正文中應對附件内容做簡要說明，特别是帶有多個附件時。
4.附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件。
5.如果附件是特殊格式文件，......>>
問題五：中文書信格式範文給xxx（名字)的一封信
敬愛的xxx（名字）：
常好！
正文：―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
祝您：
身體健康、萬事如意！
您的xx:xxx（你的名字）
日期如：2011年06月19日
問題六：書信格式書信格式
開放分類：格式、書信、注意、要點
例文：（“_”表示空格）
敬愛的XX(或親愛的，等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
此緻
＿＿敬禮！
―――――――――――――――――――――――（學校）
―――――――――――――――――――――――（班級）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期)
（在此說明：學校、班級、姓名和日期前的空格數量是看紙張而定。）
又及：（注：手寫書信，在寫完以上内容後又想起有内容要寫時用）
＿＿（内容）
1.書信格式
2.收信人的輩分和寫信的口氣
3.寫信字體(整潔幹淨,大方美觀)
4.落款位置和日期
5.寫信目的和立場
6.寫信用紙(Email則可适當選擇信紙背景以烘托主題)
7.信件封面格式和收信人尊稱
書信寫作格式
書信曆史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
1．稱呼
也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒号後不再寫字。稱呼和署名要對應，明确自己和收信人的關系。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裡簡要說明幾條細則：
（1）給長輩的信。若是近親，就隻寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
（4）給師長的信，通常隻寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名後加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。緻機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一後，尊長者在前。
上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得适宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。
2．正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”......>>
