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如果讓你勸退一名員工,你該怎樣處理
勸退員工，相信是HR最不喜歡做的事情之一。一方面要得罪員工，認為你是資本家的走狗；一方面如果勸退過程中為員工争取賠償，又會惹老闆不高興，覺得花錢請你怎麼一點用都沒有。最後的委屈隻能自己咽下去。那麼如何勸退員工能将彼此的傷害降到最小呢？我個人是這樣認為的：
第一、評估此次勸退是否符合法律規定。
如果符合法律規定，那麼某種程度上而言，隻要按照程序執行即可。根據《勞動合同法》，是否需要賠償，賠償多少錢，按照法律規定執行。如果屬于法定的不需要賠償的範疇，也要準備充分的文件作為證據。具體細節參見《勞動合同法》。
如果是公司想單方面非法解除勞動合同，不符合法定的不用賠償的情況，也不願意按照法定進行賠償，那麼就需要謹慎處理，不小心就造成勞動糾紛，員工申請勞動仲裁，最後公司将面臨更大的損失，賠償更多錢。
而HR在這個過程中是身不由己，自己也是打工的，隻不過崗位性質是管理員工的崗位而已。
第二、法理不外乎人情。
如果此次勸退沒有違法，也需要人性化關懷。畢竟是辭退員工，即使金錢上進行了賠償，自尊心也受到很大傷害。HR應該适度安慰到員工鼓勵員工重新振作。
往小的說是為了順利完成自己的工作避免後顧之憂，往大的說是不要影響别人的職業生涯發展，也對得起自己的良心。
如果碰上既想辭退員工又不想按照法律規定賠償的老闆，HR首先應該嘗試跟老闆溝通，科普《勞動合同法》，告知老闆辭退員工的法律風險，可以根據實際情況，假設員工告公司，計算公司需要賠償多少錢，這樣直觀的對比，做通老闆的思想工作，然後再進行勸退。
以前公司就遇見過此種情況，勸退時不願意給員工賠償金，最後勞動仲裁，賠償了員工更多的錢。
如果說不通老闆遵守勞動合同法，又怕影響自己的工作，萬般無奈下，隻能跟員工溝通，嘗試申請部分賠償，看是否能夠取得員工諒解。有的員工怕麻煩，懶得去維權，有部分賠償就跟公司一别兩寬，各生歡喜了。
我說的更多是小公司的情況，大公司财大氣粗一般能更好的遵守法律法規，所以說，如果不想碰上勸退還不願意花錢的糟心事兒，就去大公司做HR吧，或者一定要教會你的老闆尊重法律，尊重人。
員工勸退怎麼談
擺正位置，良心溝通
從2013年到2014年，由于企業組織架構調整、部門優化、試用期員工不達标、在職員工崗位不勝任，做了不少勸退的工作，這個工作對于HR來講确實比較虐心，做不好得罪人不說，上級領導那裡也不好交代。
首當其沖要做的事情就是擺正自己的位置，老話說得好“屁股決定腦袋”，所以位置的不同直接決定了你談話的效果。如果站在公司的位置上，公司做什麼樣的決定都是正确的。如果站在待勸退人的位置上，那勸退人所做的任何解釋都是正确的，一番唇槍舌戰下來，反而是自己被談的妥妥的了，那接下來就是HR争取補償等等各種事情了。
第二，和待勸退人直接上級确定是否已經與該員工溝通過勸退的事宜，如果已經溝通過，HR的工作就好做了。如果他的上級沒有和他溝通，則要請示下是否由領導溝通過後再HR勸退比較妥當，畢竟和業務口員工談員工的工作績效絕對不是HR能夠很一針見血的說出來的。當然也存在上級領導實在不願意去和員工談這個事情（之前遇到過），那就是HR發揮能量的時候了，HR需要和這位領導溝通他的工作情況、是否有違反公司制度的情況，必要情況下邀請審計部門介入也是可行的。
第三，勸退條件，補償問題提前要心中有數
勸退員工十大話術有哪些 辭退員工話術技巧
勸退員工十大話術有哪些
1、你的優勢在于溝通、團隊協作和創新能力，比如你在……（具體舉幾個能夠證明員工擁有這幾項優勢的事實和案例進行說明）；但目前我們公司你所在的這個崗位，我們最核心要求的能力和優勢是技術能力和項目管理，因為它需要完成……
2、你身上的靈活性和适應性，恰好成為了在這個崗位上工作的劣勢，比如，……（舉一個員工具體把某一項工作搞砸了的案例），我覺得就是最好的證明。
3、我綜合評估下來，覺得無論是對公司，還是對你個人來說，繼續這樣下去，都是一種煎熬和寶貴資源的浪費，我的建議是，你可以在公司内部（如果有條件轉崗的話）和其它公司都再看看機會，找到更能夠發揮你優勢和特長的工作，獲得更快更好發展。
4、我明白這對你來說可能是一個令人失望的消息，但我希望你能理解我們采取這個決定的原因。公司的發展需要我們每一位員工都達到一定的工作要求和标準。我們希望每位員工都能不斷提升自己的能力，在公司的發展中扮演更重要的角色。
5、在公司的戰略規劃中，我們不能給予你繼續留在公司的機會。我們認為，這對于你個人和公司的發展都是更好的選擇。你需要考慮找到一個更适合你的工作環境，以便更好地發展自己的事業。
6、我們真誠地希望你能夠找到一個更适合你的工作環境，并在新的挑戰中取得更大的成就。如果你對我們提供的任何支持有任何疑問或需要，我們将盡力提供幫助。謝謝你在這段時間裡對公司的付出，并祝你未來一切順利。
7、我們公司一直秉持着公平、公正、公開的原則，我們的目标是為每位員工提供一個良好的工作環境，并且充分尊重員工的個人發展和職業規劃。然而，不幸的是，我們近期進行了一次全面的評估，并注意到你在一些關鍵指标上的表現并不盡如人意。
8、考慮到你的個人發展計劃和目标，我認為你在這個崗位上的發展可能有限。
9、考慮到你缺乏在這個崗位上所需的技能，我認為找到其他工作會對你更有益。
10、在我們公司的文化和價值觀方面，你可能與我們存在一些分歧。
辭退員工話術技巧
1、最好的話術是告訴員工他跟公司的這個崗位匹配度出了問題，而不是他能力不行。隻有人與崗位的不匹配，沒有工作能力不行的員工。如果你把認知和觀念做一個這樣的轉變，在跟員工談辭退時的話術也就會馬上不一樣了。最重要的，是談話者的共情能力，以及發自内心的善意、真誠，才能夠讓這一場注定很難熬的談話，變成被辭退員工一次重新審視自我并得到新的成長的機會。
2、“委婉地辭退員工”也必須遵守法律規定。在勸退的過程當中，如果員工自尊心比較強，自己找到新的工作主動辭職，而不願意看起來像被公司辭退，那麼公司方面節省一筆離職補償金，員工方面獲得一份更适合自己長遠發展的工作，自然皆大歡喜。但如果員工不願意自己主動去尋找更适合自己的工作，公司仍然堅持要與員工解除勞動合同，就必須按照勞動合同法的相關規定，支付離職補償金。而不要寄希望于有什麼說辭或話術，能夠讓員工放棄自己的合法權益。
3、如果員工與崗位不匹配，盡早采取循序漸進的行動，比最後直接勸退的處理方式要好。領導需要清楚自己各下屬的優勢、短闆，并結合他們各自的特質來進行工作的調度和安排；其次，需要會對員工的個人成長有比較嚴格的要求，如果長期不成長，在這個團隊裡就會很難受；最後，他會通過明确的目标管理來督促下屬完成業績目标，給資源，給輔導，全心全意幫助員工成長，如果這種情況下還沒辦法把工作做好，不用管理者主動提，員工自己就會思考自己是不是适合這份工作，并最終做出選擇。
勸退員工怎麼說比較好
1、開場
找一個相對隐秘點的洽談室，避免被外界幹擾，或是被聽到而影響員工的形象。一開始氛圍不要那麼嚴肅，适當唠點家常，或是問問他最近工作如何，生活上如何，有沒有什麼困難等。
2、表達事實
聊完最近生活上的事情後，這時候你就要作為主導了，開始跟員工談談工作上的事情，從當月業績來看，你表現出一定的工作能力與崗位不符（語言上不要變現偏激，從事實引到結論），基本上那些還在試用期的員工聽到這些話都知道自己沒戲了。一般說明完問題後，很多都會在後面加一些鼓勵性話語。
3、告知目的
“我們綜合考慮你的工作表現和公司要求，将決定對你做出辭退的決定。”HR語氣要堅定，畢竟已經是無法改變的事實。
4、溫馨收場
“我們很抱歉做出這個決定，但是無法不做這個決定。假如你離職後有什麼需要幫助的，請向我提出，我會盡我所能。”
