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怎麼給客戶打電話才能讓他們來
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電話邀約時的注意事項：
-明确邀約内容：在撥打電話前，先清晰地梳理您的邀約目的和内容，以便在通話中流暢地表達。
-了解邀約對象：根據您邀約的對象的特點，如他們的時間安排、喜好等，來調整您的邀約時間和方式。
-電話前準備：在撥打電話前，準備好所有可能需要的資料和工具，如記錄本、不同顔色的筆、飲料等，以避免通話中的混亂，并确保能及時記錄重要信息。
線下活動怎麼做比較好
動策劃執行是有邏輯方法論的，把握好節奏及細節，逐步推進，萬人活動也并不可怕。
那我們就來說說活動策劃方法論那些事兒
01
活動立項
當我們腦海裡萌發要去做一場活動時都有一個很初步的目的。此時，在項目立項前我們需開會将思路初步捋一捋，溝通活動意向，明确活動想要達到的一個目的，才能更好更有針對性的策劃這場。那麼接下來我們首先要思考的第一個問題是：有哪些活動适合我發起，我的能力到哪兒去？這個“我”不單是指一個個體，還包括公司、組織等。俗話說：有多大的能力帶多大的帽。我們可以從自身的實力以及活動的複雜性來評估适合自己發起的活動。
這個時候我們可以輔助一些活動調研，曆史案例成功或失敗研究，洞悉受衆心理需求，看下我到底要做一場什麼樣的活動。而活動立項後就是要将想法付諸實踐。
02
活動策劃
講到活動策劃，我們先潑大家一個冷水：想象都是美好的，現實是骨感的；活動策劃切記天馬行空，一點要接地氣，可實行，再好的想法，迫于現實原因實現不了，都是沒用的！好比如說一場室内的發布會活動，為了烘托氣氛，你竟然想在室内放煙花，這不是浪費想法嗎？
那活動策劃應該怎麼做，我們大緻可以分為幾個步驟：
活動構思
比如在立項時我就已經想好了是做一場發布會，這個時候我們的構思可以這麼去進行：
1、活動願景：活動想要達到什麼目的
2、活動主題：即我們要集中一個賣點，圍繞這個主題展開策劃，這個主題最好通俗易懂又不缺創意。舉例參考下：9月12号騰訊智慧峰會十周年的主題名稱“十年智彙，慧赢未來”。
3、時間：A、時間是否沖突，這裡需要注意的是舉辦大型活動需要報批，一般大型活動避免在兩會期間，政府領導人視察期等期間舉辦，一般報批都不會通過的。B、預留籌備、宣傳時間。籌備包括設計、招商等，越大型的活動籌備期就越長；宣傳期至少預留一個月的時間。
4、選址：選址是夠合理，如活動适合室内還是室外。交通是否便利。是高大上酒店式會議場所還是氣氛活躍的創客空間，以及最重要的預算！
5、人群定位：之前看過這麼一句話我很是認同“活動最大的亮點在于把大批量相同趣味的人聚集在一起”，所以你的理解這群人要什麼，喜歡什麼。
初步策劃案
為什麼叫初步策劃案呢，因為一份成型的策劃案至少都有三到四稿，在項目推進過程中不斷完成思路創意。初步策劃案就是将你的活動構思變成文字加圖片的方案，有以下幾個需要注意的：
1、明确目的，并拆解目标：辦活動的目的是一次公關背書還是注冊用戶量提升還是銷售額等。根據不同的目的明确不同的目标并進一步策劃。
2、活動信息點明确：活動舉辦的時間地點這不用說了。重要是活動的介紹，為什麼舉辦這場活動，誰舉辦的這場活動，受衆參加這場活動會得到什麼或享受到什麼，是否設置門票。活動流程是什麼樣的。
3、策劃過程思考活動的亮點（比如論壇分享會請來的是平時見不到的大咖、導師幹貨分享等）、活動的創意表現形式（如狂歡節+創業，有吃有玩還有投資路演）。
4、媒介推廣規劃：A、媒介對象的選擇，不同的營銷主題需要不同的曝光渠道。在新媒體高速發展的今天，大家都偏向于通過新媒體去曝光活動信息，但對于預算充足大型活動來說，線下廣告投放也是有必要的，受衆會更廣，甚至可以做一些地推營銷。B、宣傳時間規劃：宣傳要有進度表，由淺至深，是一周一曝光還是同一時間全部推出，以及是上午還是下午這都是可以深究的。比如微信推文，有數據表明用戶在上下班早高峰和晚上22點最活躍，于是大家都挑那些時間段推送。這一方面需要數據支撐，另一方面是你的推廣經驗。
5、拟合作機構：包括拟邀嘉賓、協辦單位、合作單位、贊助單位等，這些都是給你活動加分。
6、招商方案：招商方案是策劃案的延伸，更傾向于将影響力說出來，畢竟贊助者肯定是看你這場活動的曝光度的。需列出不同
預算明确
談到錢的問題，策劃人員内心那肯定是多多益善。但事實上，在明确預算上我們經常遇到兩個問題，一個是老闆給了明确預算，比如30W，那你在策劃時要思考的就是這30W怎麼安排在落地物料以及那些定好的渠道上是最優的組合，得到最好的效果呢？敲黑闆！老闆給你30W預算，就不要傻傻地花完甚至不夠，一定要留出緊急預備金呐！！！甚至要想盡辦法隻花27W就做出一樣的效果，甚至更少。另一種是不清楚預算，先策劃看需要多少預算，這個時候千萬不要抱着我報多少公司批多少的心态，一定要切實際，一場200人的活動你報個500W，老闆估計笑笑不說話，心理有句XXXXX不知當講不當講。最好呈上活動預估效果，方便申請資金。預算可以這麼去想，把所有可能需要花錢都寫出來，然後篩出必要項目。
1、物料費：會場租金、搭建費用、會場布置費用（花束彩帶氣球等）、舞台布置（燈光音響、主持台、紅毯等）、點心飲料、簽到背景牆、導視系統、易拉寶海報、宣傳冊、手袋、禮品等
2、宣傳媒介費：購買媒介費用、制作廣告費用、記者車馬費等
3、其他：聘請嘉賓、攝影師、主持人、禮儀模特、節目表演人員的費用等，交通住宿費、安保費、工作人員餐飲等
初步策劃案完成後，我們可以上交給批錢的那位（老闆）審查，老闆覺得大緻OK一般會給出中肯的建議讓你繼續推進，這就是我們的二稿啦，其實就是完善初稿。這裡還需要提一句，如果需要報批的活動，還得進方案完善成可行性報告，給政府部門報備。
03
籌備階段
項目組織安排
一場活動需要團隊成員發揮所長，協力完成。項目策劃人一般也是統籌者，統籌者一定要有事前性和全局性，要合理有效的推進活動，做好各種規劃表能讓你思路清晰很多，如：
1、工作任務安排表：每個版塊的負責人。需要負責那些事項。一般有活動策劃組、設計組、市場組、物料采購組、媒介宣傳組等
2、時間安排表：給每人成員制定好時間規劃很重要！！不然你會發現節奏一團糟。
籌備執行
開完會分完工大家進正式進入籌備執行期，而作為統籌要監督并指導好成員的成果與進展：
1、設計作品：有句話叫“兵馬未動糧草先行”，在所有方案、文章對外前一定要先将活動VI海報先出出來，這是一個視覺系統的統一，很重要的！然後設計組在慢慢完善其他的活動VI設計，比如導視系統、配合不同的營銷宣傳出主題相同風格相同但是變現形式不一樣的海報。
活動品牌VI設計
2、文案撰寫：将策劃案變成一篇對外的宣傳營銷稿，這個要注意的是在不同的傳播渠道，對文章的字數是有要求的，甚至文案需要将這場活動最核心的關鍵營銷點提煉成簡短的一句SOLGAN、一兩句話可以在海報或者社群上宣傳，一大段話是沒有人看。宣傳文章可以多放些圖片，介紹關鍵亮點，還是那句，一大段話是沒人看的。
3、市場招商：市場BD這個時候就可以去對外招贊助商了，這個就不多說了，就一句話，活動影響力決定你的招商金額！
4、機構邀約：合作機構邀約參與進來，一起宣傳此次活動，大家一起轉發轉發！
宣傳預熱
宣傳是籌備期很重要的一塊，一場活動沒有了宣傳沒有人流就算想法再好也沒有意義了，除非是定向邀約的客戶的活動，但其實邀約也是一種宣傳。宣傳預熱一點要配合好創意營銷，不要覺得我投投投很多渠道就可以了，在渠道上表現出來的内容也很重要。
1、媒介投放：策劃時拟定的媒介溝通好投放時間。執行線上或線下的推廣，配合好營銷的點。任何可以曝光的地方都是你的推廣渠道，有免費的渠道就更好了！
2、合作機構互推：與合作單位一起發力宣傳本次活動。（這就是免費的渠道）
3、KOL大咖的傳播：利用大咖影響力擴大活動的影響力。（這個涉及人脈的積累）
4、嘉賓邀請函邀約：現在很多被邀請的人都喜歡将活動邀請函發到朋友圈，這也是一個宣傳。（又是一個免費渠道）
5、社群推廣：在發布文章前拉一個群，将二維碼放到文章裡面，這樣可以先積累一批用戶，不要小看這個步驟，來現場的往往就是這部分人，我們可以用于營銷和時間提醒。
物料籌備
“以最少的成本集齊合适物料”——物料籌備标準。
1、購買：策劃時所需購買的物料的購買，如花束、布置用品、食品飲料等。最少的成本就是不斷的去比較多家供應商，選擇性價比最高的。
2、制作：設計好的背景簽到牆、KT版、宣傳冊、展架等等，找供應商制作。
3、租用：LED、音箱燈光、航架等，這些都可以包給舞台搭建的供應商，一鍵搞定。
這裡需要提醒的是，物料一定要列好清單，不然現場缺這缺哪的就尴尬了。
記者邀約
這個看需求，并不是每一場活動都需要記者，但大型活動一般都需要，記者最好在活動開始前一周半邀請，活動開始前三天再一次确認。
未雨綢缪
在活動開始前一周左右，統籌者檢查所有進展情況，制定現場執行人員安排表，每個人負責的工作内容。思考可能會出現的問題，比如嘉賓缺席、安保問題、不可抗力因素如下雨台風（UP創業狂歡節就遇到了....）等，做好Plan B計劃和應對計劃。
活動布場
大型活動可以在活動前兩三天布場，小型活動當天布場也可以來得及。這個可以咨詢搭建供應商的意見。注意的是，執行人員要盯緊布場情況，特别是一些戶外還需要拉電纜的活動，一定要确保用電用水的問題，供應商一般都是按自己想法來的，所以一定要有執行人員盯着。還有就是布場是導視系統的布置，執行人員在選址時就需踩好點，告訴搭建人員導視系統的搭建。
04
現場執行
懷胎十月，孩子終于要出世了！激動可以，但是切記慌亂，無論是統籌者還是執行人員都要穩住，我們能赢！前期工作内容規劃和人員安排到位了，按流程推進就好了，隻要就是處理一些突發的狀況。需要注意的是
1、節目彩排：有必要可以先進行一到兩次彩排。
2、嘉賓接待：要安排好禮儀接待大咖嘉賓，指引入座等商務要做到位。
3、媒介接待：接待以及安排好媒介記者采訪，采集素材。
4、舞台區流程把控：這是最重要的，活動開始前一定要做好舞台區的問題排查，确保各設備運轉正常，PPT正常。
03
總結反饋
無論什麼活動，都必須做推廣之後的活動總結：是否達到了預期的目标，教訓在哪裡以及下次怎麼改進，做得好的又在哪裡如何進一步加強，數據體現在哪些地方，等等。還有就是活動後二次傳播及活動公關推送，監察媒介記者發稿情況，行成一次公關背書。
有人說活動策劃就是“創意+高效執行=優秀活動策劃”，其實做好一場活動就是細節執行過程，因為細節真的很繁瑣！如果你正要舉辦線下活動，可以來找活動行平台，活動行已服務超過50萬+的優質活動主辦方，在IT互聯網、創業、科技、金融、營銷傳媒、電商、影視文娛等主辦方圈形成了良好的口碑，是活動主辦方信賴的活動發布及推廣平台。
